AEO

Wat is AEO?

AEO staat voor Authorized Economic Operator en is een certificaat dat de beveiliging van de gehele transportketen als doel heeft om op die manier smokkel tegen te gaan: het gecertificeerde bedrijf wordt in de gehele EU erkend als betrouwbaar op het gebied van douanetransacties. Deze certificatie werd in het leven geroepen n.a.v. de 9/11 gebeurtenissen waardoor er een sterke noodzaak ontstond om de internationale veiligheid – en dus ook de beveiliging van de internationale logistieke ketens – te bevorderen.

H.Essers voordeel

Via dit certificaat kunnen we onze marktpositie versterken t.o.v. andere transporteurs en een betere speler zijn op de markt voor bestaande en nieuwe klanten. Dankzij AEO certificatie heeft H.Essers onderstaande voordelen:
• H.Essers verkrijgt sneller bepaalde douanevereenvoudigingen (domiciliëringsprocedure, vereenvoudigde aangifte, …)
• H.Essers wordt aan minder fysieke en andere controles onderworpen
• H.Essers kan verzoeken dat een controle op een bepaalde plaats gebeurt
• H.Essers dient minder gegevens te verstrekken in de summiere aangiftes

Klantvoordeel

De klant heeft de volgende voordelen dankzij AEO certificatie:
• Verhoging van transparantie doorheen de logistieke keten
• Verbetering van voorraadbeheer en klantenservice
• Vermindering schadegevallen, diefstallen en verlies
• Verbetering van klantenservice door verhoogde veiligheid en communicatie tussen partners

AEO binnen Essers

Binnen onze organisatie hebben we voor verschillende entiteiten een AEO certificatie aangevraagd:
• H.Essers & Zn Internationaal Transport (HES) als expediteur
• Essers Logistics Company (ELC) als entreposeur
• Essers Transport Company (ETC) als transporteur
• Douaneagentschap Essers (DES) als douane-expediteur
• Intramar als expediteur
• Essers Secruity Logistics (ESL) als expediteur

H.Essers heeft gekozen voor het gecombineerd certificaat douanevereenvoudiging EN veiligheid – ook wel F certificaat genoemd – hetgeen onderstaande vereisten inhoudt:
• De douanevereisten naleven
• Handels- en vervoersadministratie hanteren die douanecontroles mogelijk maken
• Financiële solvabiliteit aantonen
• Voldoen aan bepaalde vooropgestelde veiligheidsnormen

Verloop AEO certificatie

Initieel dient er een aanvraag ingediend te worden met toevoeging van de nodige bijlages en zal de self assessment ingestuurd worden. De cel AEO van de Douane zal deze documenten bestuderen en bijkomende vragen stellen die de organisatie dient te beantwoorden – dit bij wijze van vooronderzoek.
Hierna zal een Operationele audit plaatsvinden waarbij de douane ter plaatse komt om de beveiligingsaspecten van de vestiging te inspecteren en een aantal kernprocessen in de praktijk te bestuderen. Als deze operationele audit achter de rug is zal er een auditrapport worden opgesteld waarin mogelijk te nemen acties vermeld staan alsook de vermelding of certificatie mogelijk is of niet.